供应商团体共享政策準则
味之素集团
成立於:11年2013月齿狈鲍惭齿日
修订日期:1年2018月齿狈鲍惭齿日
修訂日期:1 年 2022 月 XNUMX 日
修訂日期:1 年 2024 月 XNUMX 日
我们相信,与我们进行贸易的每一位供应商(提供原料、产物和服务)都是為永续社会做出贡献的重要合作伙伴。
我們所有的供應商都必須了解我們味之素集团的理念和思維方式,我們必須共同努力,履行我們的企業社會責任,並在整個供應鏈中採取措施,使我們的社會真正可持續發展。
《集团供应商共享政策指南》(《指南》)规定了我们要求供应商针对《集团供应商共享政策》(《政策》)的七项期望採取的具体行动。我们将这些主题分类為强制性主题或发展主题。我们要求所有供应商承担强制性主题。同时我们鼓励我们的供应商针对那些被归类為发展的主题开展进一步的主题,以帮助我们的社会更加永续发展并共同履行我们的公司社会责任。
本指南的適用範圍是味之素集团及其供應商,包括關聯公司和外包製造商的所有公司和員工(包括正式員工、臨時員工、合同員工和特許經銷商)。 我們非常感謝我們的供應商在理解本政策和指南的目的和積極促進合規方面的合作,包括在您的供應商和承包商(上游供應鏈、經銷商及其各自的員工)內部,它們構成您的供應鏈.
我們還希望我們的供應商在回答問卷時給予合作,以便我們了解政策和指南的遵守程度。 如果我們需要通過進行訪問和要求提供信息來進一步澄清合規水平,我們還要求理解。
當確認未遵守强制性主題時,我們將要求採取行動進行改進。此外,在必要時,味之素集团將提供持續的支持,以確保此類情況得到糾正。當此類情況未得到糾正或持續嚴重違反合規行為時,我們將做出適當反應,包括審查與供應商的合約。
我们恳请您在遵守準则方面给予合作,以便我们共同履行公司社会责任,帮助我们的社会更加可持续发展。
一、 建立合規框架並遵守法定和監管要求以及公認的社會規範
要求供應商遵守我們經營所在國家和地區的法律法規要求以及公認的社會規範; 並建立合規框架,防止公司和員工的違法和不當行為,以及問題發生時能迅速處理的響應機制。
请注意:
- 企業——作為經營其業務的必要條件——必須了解施加各種義務的各種相關法律法規要求; 必鬚根據需要獲得各種許可、批准和執照; 並且還必須遵守各種要求,例如質量標準、標籤方法、文件簽發、定期報告和交易記錄的創建。
Ⅰ-1 禁止貪污賄賂及相關違法行為
严禁贿赂、非法政治献金及相关行為,以确保与政治家和政府的关係保持在良好和可接受的基础上。
具体行动:
强制性
- 严格遵守禁止贿赂和非法政治献金的法律法规要求,制定相关政策,认识风险,為负责人提供培训教育机会。
- 应实施以下作為理解和管理风险的方法:
- 了解风险的举措示例:
- 定期风险评估(内部审计)
- 设立风险理解部门
- 实施管理人员培训和教育
- 与外部专家合作
- 管理风险的举措示例:
- 管理层对处理贿赂和腐败的承诺
- 实施员工培训教育
- 与供应商分享公司政策
- 了解风险的举措示例:
请注意:
- 贿赂是向政府僱员或具有类似地位的人提供金钱、娱乐、礼物或其他一些好处或好处,以换取对自己业务的好处,例如收购或维持商业合同或交易,或收购许可证或非公开信息。
- 非法政治獻金是指以政治獻金換取商業利益,例如取得或維持商業合同或交易,或取得執照或非公開信息; 或在未遵循正確程序的情況下進行政治捐贈。
Ⅰ-2 防止濫用議價優勢
禁止滥用优势谈判地位损害业务伙伴的行為。
具体行动:
强制性
- 採购交易必须以诚信、公正和公平的方式进行——例如以合同為基础——并且不得滥用优越的谈判地位。
- 在存在此类法律或法规的国家/地区,必须遵守与滥用谈判主导地位相关的法律法规*。
请注意:
- 滥用谈判优势地位是指处於谈判优势地位的经营者利用该地位,单方面决定或改变与商业伙伴的交易条款和条件,以谋取自己的利益,或者对其施加不利的要求或义务。
* 日本的法律和法規參考《禁止延遲支付分包收入的法案》等。
Ⅰ-3 禁止給予和接受不正當利益
禁止在与利益相关者的关係中给予和接受不适当的利益。
具体行动:
强制性
- 应通过制定相关政策、了解风险、為员工提供培训和教育机会,防止与利益相关者之间给予和接受不适当的利益。
请注意:
- 给予和接受不当利益的行為包括以下内容。
- 贿赂行為,例如给予或接受金钱(包括礼物、奖品、奖金)或超出法律、法规或社会公认协议范围的款待。
- 有利於反社会势力(犯罪或恐怖组织)对社会秩序或社会正常活动产生不利影响的行為
- 向特定股东提供利润
- 内幕交易,例如根据有关客户业务的重要非公开信息买卖客户公司的股票
Ⅰ-4 禁止限制競爭的行為
禁止妨碍公平,透明和不受约束的竞争的行為。
具体行动:
强制性
- 禁止阻碍竞争的行為,例如形成卡特尔——即与行业内的其他公司在产物或服务的价格、数量或销售区域上串通——以及串通投标——即与其他投标人串通以确定一方或中标金额。
- 禁止不正当竞争行為,包括非法获取和使用其他公司的商业秘密,对其他公司的产物进行虚假标籤,以及以误导性方式(例如与产物的原产地或质量)进行产物标籤。
Ⅰ-5。 尊重知識產權
禁止侵犯其他公司的知识产权。
具体行动:
强制性
- 在开发、生产、销售或提供产物或服务时,必须对第叁方的知识产权进行初步调查。
请注意:
- 知识产权是指专利权、实用新型权、设计权、商标权、着作权、商业秘密等。
- 侵犯知识产权包括未经授权使用第叁方的知识产权、非法复製计算机软件等受版权保护的作品以及以非法方式获取和使用第叁方的商业秘密。
Ⅰ-6。 從事適當的進出口管理
应採取步骤确保严格遵守相关法律法规要求,建立适当的进出口管理结构和体系,并採取适当的进出口程序。
具体行动:
强制性
- 制定相关政策,了解风险,為负责人员提供培训和教育机会,确保进出口管理符合相关法律法规要求。
请注意:
- 关於进口,有很多情况,主要是根据《海关法》,每个国家出於健康和卫生等原因要求对每种产物进行许可、检查和检验。
- 同样,对於出口,每个出口国家和产物都有不同的规定,因此必须遵守各种进出口管理要求。
Ⅰ-7。 信息披露
无论是否存在法定和法规要求,都应尽一切努力向所有利益相关者积极披露信息。
具体行动:
强制性
- 應盡一切努力積極和公平地披露信息,促進對話,並提高與客戶、股東、投资者、員工、業務合作夥伴、當地社區、政府、大眾媒體等相關的企業透明度。
Ⅰ-8。 消除與反社會勢力的任何和所有關係
严格禁止与反社会势力和组织的任何关係对公民社会的秩序和安全构成威胁。
具体行动:
强制性
- 严禁与反社会势力和组织建立任何关係,包括购买土地或促进商业活动。
请注意:
- 日本的《反有组织犯罪法》禁止捐赠和支持反社会势力等行為。
Ⅰ-9。 預防和及早發現不當行為
开展防止不当行為的活动,并建立及早发现和处理不当行為的系统。
具体行动:
强制性
- 应建立报告(举报)不当行為的内部和外部系统,以使管理层能够及早发现不当行為。
- 举报人的隐私应得到适当保护。
- 不当行為应得到及时回应,并应酌情将此类回应的结果反馈给举报人。
Ⅱ. 尊重人權
要求供应商尊重所有员工的人权,以有尊严的方式对待员工,并提供安全、舒适的工作环境,没有强迫或强制劳动或童工。
具体行动:
强制性
- 公司关於尊重人权的政策和思想应清楚地宣传和传播给相关方,包括管理人员和员工。
- 應了解與人權有關的風險; 並實施了以下舉措:
- 了解风险的举措示例:
- 定期进行人权风险评估和内部审计
- 成立风险理解和管理部门
- 与工会合作了解风险
- 获得外部专家的支持
- 了解风险的举措示例:
- 应向官员和员工提供培训和教育机会,以了解人权问题、尊重人权的国际趋势(见下文註释)等。
请注意:
- 随着商业活动的全球化,劳工和人权问题的增加导致了国际规则的製定,以加强公司对这些问题的反应。
- 自 2008 年向聯合國提交商業與人權集體報告以來,國際社會的勞工和人權問題已成為國際行為規範中的重要問題,例如通過 2010 年推出的 ISO 26000(社會責任指南)和 2011 年修訂的經合組織跨國企業指南。
- 此外,2011 年,聯合國批准了《工商業與人權指導原則》; 而且,隨著各國製定國家行動計劃,它已成為所有國家和公司都應遵守的全球標準。
Ⅱ-1. 禁止強迫或強制勞動
嚴格禁止一切形式的強迫勞動和違背個人意願的活動。 我們的行動將基於反對可能導致強迫或強制勞動的做法的原則。 即,我們將確保行動自由,禁止因找工作而要求賠償,禁止一切形式的脅迫和債役。
具体行动:
强制性
- 必须维护工人自由离职的权利。
- 严禁雇主持有身份证、护照、工作许可证等身份证件。
- 禁止在员工未事先同意的时间内工作。
- 根据各国的法律法规*或国际劳工组织的规定,不得要求工人承担临时工费及相关费用。
- 书面合同应与僱佣关係中的所有工人以他们的母语或他们能够详细理解的语言签订。
- 技能实习生、特定技能劳动者(日本)等移徙工人的职业健康安全培训和教育应以他们的母语或他们能详细理解的语言进行。
发展性
- 向技能实习生、特定技能劳动者(日本)等外籍劳动者提供以下科目的培训和教育机会。
- 培训/教育科目示例:
- 劳工权利和标準
- 如何获得救济
- 当地法律
- 当地语言
- 培训/教育科目示例:
请注意:
- 强迫劳动是指人们在违背自己意愿的情况下被迫或被迫从事的任何工作或服务。
- 强迫劳动包括但不限於以下内容:
- 强迫一个人违背自己的意愿工作
- 债务奴役是指一个人离开工作的自由受到限制,直到债务得到偿还
- 贩卖人口造成的奴工
- 恶劣环境中不人道的监狱劳工
- 被剥夺停止工作或离职的权利
- 强迫员工将身份证、护照或工作许可证等身份证件交给雇主
- 强迫员工在未事先同意的工作时间
- 强迫劳动包括但不限於以下内容:
* 在日本通過技能實習計劃僱用外國實習生的供應商必須遵守有關適當技能實習和技能實習生保護法等法律法規。
Ⅱ-2。 禁止童工
了解童工的破坏性并严格禁止合法年龄以下的儿童就业,至关重要。
具体行动:
强制性
- 严格遵守禁止使用童工的法律和国际规范,制定相关政策,了解风险,為负责人提供培训和教育机会。
请注意:
- 國際勞工組織 (ILO) 規定了就業或工作的最低年齡“應不低於完成義務教育的年齡,在任何情況下均不得低於 15 歲”和“最低就業年齡”。可能危害兒童健康、安全或道德的工作不得少於 18 年。” 童工是指違反這些年齡限制的工作。
- 保護年輕工人免受危險工作的法律法規要求的一些示例包括限制夜間工作和危險工作的要求。 在海外,僱用或違反居住國法律規定的保護最低工作年齡的人的義務也被視為童工。 在沒有相關法律或法規要求的國家,違反國際勞工組織最低年齡公約和建議的行為被視為童工。 (童工是指妨礙兒童健康發展的勞動,不包括在家中或田間幫助家庭或打零工掙零花錢。)
Ⅱ-3。 禁止歧視
應採取措施尊重每個國家和地區的法律法規要求和文化。 基於種族、民族、國籍、宗教、信仰、出生地、性別、年齡、殘疾、性取向或性別認同對任何和所有人的就業機會、招聘、晉升和補償方面的歧視是禁止。
具体行动:
强制性
- 在招聘、晋升和薪酬等方面,禁止基於任何因素(包括性别)的歧视。
- 必须建立制度和条件,使男性和女性都可以轻鬆地休育儿(产假/陪产假)假。
发展性
- 应建立制度和条件,使男性和女性在休育儿假(产假/陪产假)后都能轻鬆重返工作岗位。
- 了解員工的(專業)會員身份和工作狀態對於了解侵犯工人人權的風險非常重要。 應獲取相關數據和記錄(例如每個性別的平均就業年限、缺勤率、長期休假返回率等數據)。
请注意:
- 歧视是指根据个人的能力、资质或成就等理性因素以外的因素,在招聘、晋升、报酬、培训机会等方面给予不同的机会和待遇。
- 歧視因素包括種族、民族、國籍、宗教、信仰(政治觀點等)、出生地、性別、年齡、殘疾、性取向、性別認同、工會成員和婚姻狀況。 如果健康檢查或妊娠試驗妨礙治療的平等機會或公平,也被認為是歧視性的。
Ⅱ-4. 禁止不人道的待遇和騷擾
必须尽一切努力尊重员工的人权,并消除工作场所的一切形式的骚扰——性骚扰和权力骚扰——虐待、体罚、心理胁迫和辱骂。
具体行动:
强制性
- 通过制定相关政策、了解风险、提供培训和教育机会,杜绝不人道待遇,包括一切形式的骚扰——性骚扰和权力骚扰——虐待、体罚、心理胁迫和辱骂。
请注意:
- 非人道待遇是指虐待、體罰、性騷擾、權力騷擾(以騷擾或恐嚇形式的言語虐待)等。 騷擾還包括一系列被當事人認為不利或客觀上可能被認為不利的陳述或行為。
Ⅱ-5。 適當的薪金和工資
应根据所有相关法律法规向员工支付适当的工资和薪水,包括最低工资、加班费和法定福利。
具体行动:
强制性
- 不得违反劳动相关法律法规降低工资。
- 应以书面形式(例如工资单)向工人适当告知其工资(包括加班费、奖金、扣款)、带薪休假和法定福利。
请注意:
- 最低工資是居住國工資相關法律法規規定的最低工資。 該條款還包括支付其他津貼,包括加班費和法定福利。
Ⅱ-6. 適當的工作時間管理
对员工的工作时间、非工作日和节假日进行适当管理,确保不超过相关法律法规规定的限制。
具体行动:
强制性
- 员工每年的工作日数应进行管理,以确保其不超过法定限制,即使员工要求工作,也无论公司是否指示。
- 应管理包括加班时间在内的每週工作时间(不包括紧急情况),以确保其不超过法定限制。
- 应授予员工每周至少一天的假期和依法享有带薪年假的权利。
Ⅱ-7. 員工的組織權
应尊重员工组织的权利,以促进管理层与劳资双方就工作条件和工资水平等问题进行协商。
具体行动:
强制性
- 应尊重工人根据各国法律法规或国际劳工组织规定自由组织、组建工会和集体谈判的权利。
请注意:
- 工人自由组织、组建工会和集体谈判的权利意味着确保员工有组建工会、加入工会和工人委员会、集体谈判和抗议的自由,而不受报復、胁迫或骚扰的威胁.
Ⅱ-8. 確保獲得補救
应确保员工享有易於使用、可靠和公平的补救机制(举报和申诉机制)的权利。
具体行动:
强制性
- 应建立便捷的举报和諮询联络点(如内部举报/諮询/举报联络点或意见箱,或第叁方机构提供的热线电话),方便员工提出投诉。
- 应保护举报人及当事人的隐私,并及时提供解决方案/回应。
请注意:
- 重要的是建立报告和諮询联络点以及响应询问的机制(申诉机制),人权受到侵犯的人可以使用这些机制来快速补救和解决问题。
- 当难以建立独立的内部系统时,利用公共部门(政府机构或机构)或第叁方报告或諮询联络点也是有效的。
- 通知内部和外部员工存在报告或諮询联络点很重要。
三、 職業健康和安全
请供应商採取一切必要步骤,通过维护和增强员工及所有有工作能力的各方的职业健康和安全来预防事故和灾难。
请注意:
- 许多职业健康和安全法律法规都是基於从事故中吸取的教训,掌握这些信息并将其传播给员工以降低类似事故的风险非常重要。
Ⅲ-1。 確保工作場所的安全
应採取措施评估与工作场所安全相关的所有风险,并通过採取所有适当的设计,技术和管理措施来确保安全。
具体行动:
强制性
- 應了解和管理每個工作場所的職業健康和安全風險,以防止災難和事故發生。 應採取以下措施來了解和管理風險。
- 了解风险的措施示例:
- 定期风险评估(识别潜在危险/危害)
- 内部审计
- 与顾问和专家合作进行培训和支持
- 成立职业健康安全委员会
- 了解风险的措施示例:
- 定期检查使用的机器,进行适当的维护,并在危险场所安装安全装置和防护设备。
- 通过适当的设计、技术和管理手段确保安全,以应对不断变化的条件,例如设备的变化。
- 除员工外,还要考虑工作场所访客的安全。
- 对员工进行灾害疏散演练和职业健康安全培训。
- 工作场所发生严重事故或伤害事故时,準确掌握情况,採取相应措施。
发展性
- 除了职业健康和安全经理外,还指派专职人员负责职业健康和安全。
- 即使工作场所发生轻微事故或伤害,也要準确把握情况,採取适当措施。
Ⅲ-2。 設施和工作場所環境的管理
应努力创造一个工作环境,使每个员工都能安全健康地工作。
具体行动:
强制性
- 应特别考虑从事体力繁重或涉及处理有害物质的工作的人员。
发展性
- 除了年龄和身高的差异、产后和怀孕的母亲以及残疾人等特点之外,还应考虑到每个工人的特点,尽一切努力防止事故和灾难,并创造舒适的工作环境。
请注意:
- 体力负担和特殊考虑的工作是指以下内容:
- 搬运重物(特殊考虑示例:為男性和女性设置最大重量)
- 长时间在冷热环境中工作(特别注意的例子:準备冬装并指导穿着它们)
- 尘土飞扬的工作(特别考虑的示例:準备适当的防护装备并指导佩戴)等。為保证此类产物,供应商必须建立、运营并持续改进一系列系统,包括质量管理系统。
- 涉及有害物质的处理及特殊注意事项如下:
- 可能影响健康的物质(特殊考虑的例子:根据化学物质风险的替代措施、工作环境的维护、健康管理、防护设备的準备和穿戴、应急措施、防盗管理、防止洩漏)
- 具有火灾和爆炸风险的物质(特殊考虑示例:根据化学物质风险的替代措施、火灾和爆炸预防措施、健康管理、工作环境的维护、防护设备的準备和佩戴、应急措施说明、防盗管理、防洩漏)
Ⅲ-3。 確保清潔衛生的工作場所
除了在公司工作場所提供廁所和休息區外,還應確定員工是否在工作場所接觸有害生物、化學物質、過度噪音或氣味,並酌情採取任何應對措施。 同一標準適用於公司提供的任何員工宿舍。
具体行动:
强制性
- 為所有员工提供足够乾净的厕所、饮用水和食物以及休息场所。
- 通过在工作场所提供适当的通风和空调来保持卫生环境。
- 对工作场所处理的有害生物和化学物质、噪音和恶臭採取对策,同时考虑到对周围居民和环境的影响以及对员工的影响。
- 在员工工作以外使用的设施(例如宿舍)的所有权的情况下,应通过审计和访问以确认安全性来确保员工住房设施的安全。
发展性
- 如果员工在工作之外使用的设施(例如宿舍)拥有所有权:
- 制定住房配套政策。
- 指定专人负责房屋设施管理。
- 建立一个热线,可以提出有关住房设施的索赔或投诉。
四、 確保產品和服務質量和安全
供應商應採取一切必要措施,確保其產品和服務符合各國法律法規規定的所有安全標準; 同時,嚴格遵守質量管理方針。 供應商還應制定適當的業務連續性計劃,以確保在出現意外情況時及時恢復主體活動,從而確保供應穩定。
请注意:
- 識別客戶需求並穩定供應對社會有用的安全產品是企業最重要的使命之一。 這必須與所有供應商合作實現。
- 為保证此类产物,供应商必须建立、运营并持续改进一系列系统,包括质量管理系统。
Ⅳ-1 質量管理
要求供应商建立和运行质量管理体系。
具体行动:
强制性
- 供应商必须制定以下内容并建立质量管理体系,以保持产物和服务的质量。
- 组织结构
- 系统性活动
- 分担责任
- 实践
- 程序
- 流程
- 管理资源
- 供应商必须制定产物或服务质量政策和措施。
- 供应商在运行上述系统时必须确定质量政策和措施已实施的状态,并努力维护和改进系统。
请注意:
- 質量管理體係是指旨在促進质量保证活動的基礎廣泛的管理框架。 這些系統包括组织结构、系統活動、責任共享、实践、程序、流程和管理资源。
- 质量保证活動是指質量方針的製定、根據這些方針的實施、實現、審查和維護。 因此,质量保证涉及一個重複的 PDCA 循環,以促進质量保证的持續改進。 具有代表性的質量管理體係是 ISO* 9000 系列。
* ISO:國際標準化組織
Ⅳ-2 提供準確的產品和服務信息
要求供应商尽一切努力向客户提供有关产物和服务的準确信息。
具体行动:
强制性
- 必须向客户提供有关以下项目的準确信息。
- 规格、质量和处理程序
- 产物所用原材料、包装材料所用材料等
- 关於展示、广告和促销(如产物和服务目录)中包含的表达,必须牢记以下几点。
- 不得使用虚假或引起消费者和客户误解的措辞和表达。
- 不得包含诽谤其他公司或个人或侵犯其他权利的信息。
Ⅳ-3 確保產品安全
在产物设计时,产物和原材料应满足各国法律法规规定的安全标準以及公司要求的标準。
具体行动:
强制性
- 产物和原材料必须符合各国法律法规规定的安全标準。
- 必須滿足與供應商的质量保证等方面的協議中規定的與產品質量有關的要求。
- 在设计/开发产物时,供应商必须在设计和开发阶段确保足够的产物安全性。
- 在製造产物时,供应商必须使用约定的原材料,并通过适当的生产方法确保产物安全。
请注意:
- 例如,供应商应参考美国和欧盟等主要国家的食品相关法律法规要求以及安全评估报告。
- 供应商应参考粮农组织提出的食品相关建议*1 还有谁*2 关於安全评估报告以及食品和食品添加剂标準(如果有的话)。
*1 FAO 代表糧食及農業組織。
*2 WHO 代表世界衛生組織。
Ⅳ-4 保障產品穩定供應
為了确保产物的稳定供应,要求供应商制定业务连续性计划(叠颁笔),即使在不可预见的情况下也能迅速恢復核心业务。
具体行动:
强制性
- 供应商必须建立在自然灾害、大规模事故或流行病等紧急情况下的业务连续性级别。
- 供应商必须制定应急操作手册,确保在发生危机时达到上述业务连续性水平,并為员工提供培训。
请注意:
- BCP 涵蓋所有計劃,以確保在發生自然災害(包括大規模地震和洪水)以及緊急情況(例如工廠發生重大爆炸或火災或大流行)時不僅員工安全,而且業務連續性。
- 根据此类计划,供应商应建立业务连续性目标水平,制定危机时的手册,并开展培训以继续优先核心业务。
Ⅴ. 考慮到全球環境
味之素集团的業務以穩定的糧食資源和充滿活力的自然環境為基礎,以健全的糧食系統*1為支撐。
建立可持续的全球环境需要我们供应商的合作。在我们努力实现这一目标的过程中,我们将继续加强与他们的伙伴关係和协作。
Ⅴ-1气候变化
味之素集团的目標是透過減少整個供應鏈和價值鏈中的溫室氣體排放,並在 2050 年實現溫室氣體淨零排放。
我们期望供应商制定减少温室气体排放的自愿目标,并採取措施减少排放。
具体行动:
强制性
- 供应商必须设定定量自愿目标以减少温室气体排放。
发展性
- 味之素集团致力於實現科學目標倡議組織 (SBTi) 認證的溫室氣體減排目標。鼓勵供應商在製定自己的目標時考慮基於科學的目標的想法和重要性。
请注意:
减少温室气体排放等尽量减少负面环境影响的措施可以简化业务活动。要求订定量化自愿目标,积极提高效率。特别是,在解决与资源和环境相关的全球性问题时,建议採取整体方法,考虑产物和业务活动的整个生命週期,而不仅仅是公司的运作。这种方法应该涵盖整个供应链和价值链。
此類活動的範例包括了解 SCOPE3* 等級的溫室氣體排放和計算碳足跡。
*「范围3」是指发生在公司价值链或供应链内的温室气体排放,不包括在范围1(公司直接温室气体排放)或范围2(公司内部使用温室气体产生的间接排放)。其他实体提供的电力、热力和蒸气)。具体来说,该术语是指与原材料的製造和运输、产物的使用和处置以及员工出差和通勤相关的排放。
Ⅴ-2生物多样性
味之素集团在其開展業務活動和採購原材料的地區,監控整個供應鏈和價值鏈的生態系統和生物多樣性保護狀況,並採取措施進行必要的改進。
我们期望供应商与相关方合作,共同致力於生物多样性保育。
具体行动:
强制性
- 对於供应商来说,重要的是要避免砍伐原生林和次生林,以及开发保护区或泥炭地。
发展性
- 在开发新的工业或农业用地时,供应商应採取措施避免或减轻自然生态系统和生物多样性的损失。
请注意:
工厂和农场发展过程中的土地使用和改造可能会破坏重要的生态系统和生物多样性,或损害当地居民的权利和生计。当地居民、非??政府组织、政府和其他利益相关者可能会强烈谴责此类事态发展,这将损害公司的形象,并可能迫使其停止在那裡的业务。
Ⅴ-3塑胶垃圾
味之素集团正在採取措施,僅使用產品安全和品質所需的最少量塑料,以減少塑料廢物的數量。此外,所有使用的塑膠都被轉化為適合回收的材料。這將有助於防止塑膠透過簡單的燃燒、垃圾掩埋或環境徑流進行處理。同時,該公司支持國家和地區收集、分類和回收廢物的努力。
我们希望供应商也致力於减少塑胶废弃物。
具体行动:
强制性
- 供应商必须努力减少塑胶的使用。
发展性
- 供应商必须致力於收集、分类和回收塑料,以减少塑胶废物。
- 使用塑胶的供应商应考虑使用可回收的包装材料。
备註
由於塑胶在自然界中不会分解,因此在处理后可以保持原样。不当丢弃的塑胶积聚在土壤和海底,对生态系统和环境造成重大危害。
Ⅴ-4 糧食損失與浪費(FLW)
味之素集团的長期目標是將其產品整個生命週期中產生的食物損失和浪費 (FLW) 量減少 50%。為了實現這一目標,我們正在推動各種措施。我們也期望我們的供應商致力於減少 FLW。
具体行动:
强制性
- 產生 FLW 的供應商必須努力減少它。
备註
粮食损失和浪费发生在粮食供应链的每个阶段,从农业生产到消费。由於粮食资源有限且世界人口不断增长,减少粮食损失与浪费对於满足未来日益增长的食品需求至关重要。
Ⅴ-5水
味之素集团透過有效用水和防止水質惡化來促進節約用水,並在必要時實現有效用水和防止水質惡化。
我们也希望我们的供应商致力於提高用水效率。
具体行动:
强制性
- 供应商必须努力提高效率并优化用水。
发展性
- 供应商必须努力保护水资源。
- 供应商必须在必要时与当地社区和其他利害关係人保持密切沟通。
请注意:
随着世界人口的增长,对水的需求也预计会增加。然而,地球上的淡水分佈并不均匀。水资源枯竭不仅会影响水本身的生产,也会影响原料的採购。此外,乾旱、洪水和水质恶化也可能导致生产延误。
Ⅴ-6环境管理体系
我們預期所有供應商遵守全球環境的環境法規,建立和運作環境管理體系,並持續改進以減少我们的业务運作對環境的負面影響。
具体行动:
强制性
- 供应商必须遵守所有相关的国家和地方法律、法规和规则。
请注意:
近年来,各国推出了多项与环境和人权相关的法律、法规和政策。公司必须充分了解这些法律要求并确保遵守这些要求。為了确保人类健康和生态系统的安全,正确控制和使用法律法规规定的化学物质至关重要。这些物质处理不当可能会导致严重的风险。
发展性
- 供應商必須建立環境管理系統(EMS)。建立 EMS 時,請參考以下認證。
- ISO 14000
- 各种贰惭厂已在不同国家广泛传播。
- ISO 26000*
- 利用上述系统来评估、增强和维持所有业务运营,包括供应链和价值链,而不仅仅是工厂和生产。
请注意:
环境管理体系的建立是环境措施的基础。
从营运的角度来看,环境和永续发展问题与整个公司管理交织在一起。因此,该倡议的范围不仅限於工厂和生产设施,还涵盖所有商业活动,包括供应链和价值链。
*ISO 26000:提供社會責任指南的國際標準(而非認證標準)。
Ⅴ-7披露
我們期望所有供應商在與味之素集团合作的同時,及時、適當地主動揭露環境資訊。
具体行动:
强制性
- 供应商必须确保及时、适当地回应环境资讯揭露请求。
发展性
- 供应商必须努力就环境问题进行自愿沟通,并主动与利害关係人接触,让他们了解情况。
- 制定了与国家和国际採购要求相关的尽职调查政策和流程。这些应尽可能根据适用的法律和监管要求进行。
- 供应商必须确保所需资料的使用(在报告或要求允许匿名的情况下以匿名方式),以遵守环境保护、供应链报告、揭露要求和尽职调查法律。
请注意:
环境资讯揭露等适当的沟通活动是提高商业活动透明度、赢得社会信任和信心的基础。
Ⅵ. 信息安全
要求供应商採取一切必要措施保护计算机系统和网络,採取适当的控制措施以防止对自己和其他公司造成损害,并妥善管理和保护客户、第叁方和员工的个人信息以及所有机密信息在他们的手中。
请注意:
- 信息系統被廣泛認為是有價值的,並廣泛用於日常運營。 儘管這些系統提供了便利和速度,但它們也帶來了更大的風險,例如更大的系統問題和信息洩露。
- 任何一方未能遵守通過信息系統從高質量服務中受益的規則,不僅會導致業務損失,還會導致違法和社會信譽損失。 因此,信息安全活動極為重要。
Ⅵ-1 防範計算機網絡威脅
要求供应商採取措施防范计算机网络威胁,并进行管理以确保不会对自己和其他公司造成损害。
具体行动:
强制性
- 供应商必须採取措施保护计算机网络免受威胁,例如计算机病毒感染和网络攻击。
- 供應商必須在用於與味之素集团交易的系統中使用與用戶 ID 相關聯的可靠密碼。
请注意:
- 如果计算机感染了病毒,则客户信息以及存储在计算机上的机密信息可能会通过网络洩漏或丢失。
- 未能徹底管理用戶 ID 密碼可能會因未經授權的計算機訪問而導致信息洩露和信息更改,如果網絡成為網絡攻擊的對象,則可能會因運行中斷而造成損失
- 最好為密码引入多因素身份验证。
Ⅵ-2 妥善管理個人信息
要求供应商妥善管理和保护客户、第叁方和员工的个人信息。
具体行动:
强制性
- 供应商必须检查在开展业务的国家/地区对个人信息和隐私採取的方法,并相应地管理此类信息。
- 供应商必须制定符合各国法律法规的规则(隐私政策等),并努力防止以下类型的事件,这些事件是导致个人信息洩露的原因。
【个人信息洩露原因举例】
- 因员工或外包服务商的疏忽而故意清除信息和信息洩露
- 由於缺乏对个人信息保护法以及信息系统的了解而导致的人為错误
- 未经授权的第叁方访问。
请注意:
- 如果個人信息處理不當,可能會出現涉及受影響個人的事件。 擁有個人信息的公司有義務明確使用目的,通知本人或公佈使用目的,並在採取適當的安全控制措施後處理個人信息。 然而,仍然有許多信息被洩露的事件。
■日本的个人信息保护法也从2005年齿狈鲍惭齿月起适用於公司部门。拥有个人信息的公司必须明确信息的使用目的,并在处理个人信息时採取一切必要的安全预防措施。 - 对於日常使用的个人信息,有必要遵守个人信息保护相关法律法规,制定有关信息使用的一定规则,并妥善管理该信息。
Ⅵ-3 防止客戶和第三方的保密信息洩露
要求供应商妥善管理和保护从客户和第叁方收到的机密信息。
具体行动:
强制性
- 供应商必须遵守保密协议中关於处理属於与客户签订的保密协议(与保密性质有关的相互协议)范围内的信息的準则。
- 供应商必须报告他们是否使用从第叁方获得的信息进行业务,并使用适当的程序。
请注意:
- 這些協議包含各種限制,包括對副本數量以及可以向其披露信息的各方的限制。 任何導致機密信息洩露或未經授權使用的違反保密協議的行為都可能導致重大損失,包括要求巨額賠償。
Ⅶ. 為社會做貢獻,與當地社區共存
要求供应商开展有助於国际和当地社区成长和发展的独立活动。
具体行动:
发展性
- 供應商必須盡可能積極地支持與其業務相關的社區。 支持活動包括以下內容。
- 利用技术和其他资产开展业务并為社会做出贡献的活动
- 利用设施和人力资源等非货币资产為社会做出贡献的活动
- 通过捐赠為社会做出贡献的活动
请注意:
- ISO26000 使用“利益相關者參與”一詞。 正如“利益相關者參與”一詞所暗示的那樣,與所有各方(社區)建立關係是一個重要主題。 任何組織和個人都不可能存在於社會之外。 因此,積極參與和發展社區可以實現可持續增長。
- 具體而言,活動包括在發生災害時與當地社區合作; 支持員工、志願者、非營利組織、非政府組織或其他實體開展的活動; 捐款和傳播信息。 供應商應確定可以提供幫助的範圍,並積極為社會做出貢獻。